Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

cosy.green GmbH
Elise-Meitner-Str. 6
63505 Langenselbold
Deutschland
Telefon: +49 (0) 170 5250 996
E-Mail: info@cosy.green

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol zeigt. Damit können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir hosten diese Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Hetzner verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; wir haben dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Weitere Informationen finden Sie unter hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Erfasst werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Systeme. Die Logdaten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular (z. B. Anfrage, Kontakt) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Gebäude und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 6 Monaten, bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO).

Für den Bezug unseres Newsletters verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an info@cosy.green. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

E-Mail-Versanddienst: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich haben wir mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Der Spar-Kalkulator arbeitet in zwei Schritten. Die Berechnung des Einsparpotenzials aus Ihren Gebäudeangaben (Wohneinheiten, Fläche, Energieträger, Verbrauch) findet ausschließlich lokal in Ihrem Browser statt; diese Angaben werden dabei nicht an uns übermittelt. Erst wenn Sie im zweiten Schritt den PDF-Report per E-Mail anfordern, werden Daten an cosy.green übermittelt: Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse sowie optional Unternehmen, Telefonnummer, Objekt/Standort und Nachricht) zusammen mit den zuvor eingegebenen Gebäudeangaben. Wir verarbeiten diese Daten, um den Report zu erstellen, Ihnen zuzusenden und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach 12 Monaten, bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO).

Über das Formular auf der Seite für private Eigentümer verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer, Postleitzahl, Baujahr und Gebäudetyp. Zweck ist die Aufnahme in eine Interessentenliste sowie die Benachrichtigung, sobald ein Produkt für Ihr Gebäude verfügbar ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können – formlos an info@cosy.green. Nach dem Widerruf oder wenn der Zweck entfällt, löschen wir Ihre Daten (in der Regel nach maximal 24 Monaten).

Im selben Formular können Sie freiwillig Angaben zu Ihrer Situation und Ihren Erwartungen an ein künftiges Produkt machen: bevorzugtes Modell (Kauf oder Leasing), Zahlungsweise und Preisvorstellung, Ihre Rolle (etwa Hauseigentümer*in, Wohnungseigentümer*in oder Hausverwaltung), Höhe der aktuellen Heizkosten, eingesetztes Heizsystem, vorhandene Thermostate, Ziel der Optimierung, gewünschte Installationsart, geplanter Umsetzungszeitpunkt sowie Freitextfelder für ergänzende Angaben. Diese Felder sind keine Pflichtangaben; ohne sie können Sie sich ebenso in die Warteliste eintragen. Die Antworten verwenden wir ausschließlich zur Produktentwicklung und ordnen sie Ihrem Wartelisten-Eintrag zu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Optional können Sie in diesem und in weiteren Formularen unseren Newsletter abonnieren. Diese Einwilligung ist von der übrigen Verarbeitung unabhängig und jederzeit widerrufbar; jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen. Dazu zählt die lokale Speicherung im Local Storage Ihres Browsers, etwa der Hinweis, dass Sie einen eingeblendeten Hinweisbanner geschlossen haben, sowie Angaben, die Sie im Spar-Kalkulator eingeben. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Ein Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies findet nicht statt.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Web-Schriftarten hergestellt; es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

Zur Bereitstellung unserer Website und Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z. B. für Hosting und E-Mail-Versand) ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).

Diese Website wird gehostet von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Beim Aufruf der Website verarbeitet Hetzner in unserem Auftrag die technisch erforderlichen Zugriffsdaten (unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem), um die Auslieferung der Seite sowie die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

Für die Verwaltung von Kontakten, Anfragen und den E-Mail-Versand (z. B. Newsletter, Transaktions-E-Mails) nutzen wir das CRM-System HubSpot der HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Angaben, die Sie uns über unsere Formulare oder per E-Mail übermitteln (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Angaben zu Ihrer Immobilie), werden an HubSpot übertragen und dort gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und den Kontaktverlauf nachvollziehen können. Die Formulare dieser Website werden nicht von HubSpot bereitgestellt; es werden dabei keine HubSpot-Cookies gesetzt und kein Nutzerverhalten auf dieser Website ausgewertet.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich haben wir mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Bearbeitung Ihrer Anfrage dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Empfänger von Daten können ferner sein: Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister (im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten), Finanzbehörden sowie weitere Dienstleister zur Vertragserfüllung.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Im Einzelnen gelten folgende Fristen:

• Logdaten: 30 Tage
• Kontaktanfragen: in der Regel 6 Monate, sofern kein Vertragsschluss erfolgt; bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO (6–10 Jahre)
• Newsletter: bis Widerruf
• Spar-Kalkulator (PDF-Report): in der Regel 12 Monate, bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO
• Warteliste: bis Widerruf oder bis zur Produktverfügbarkeit, maximal 24 Monate

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@cosy.green. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.